Eesti Maaülikooli digitaalarhiivi EMU DSpace andmete haldamise poliitika
Käskkiri kinnitatakse Eesti Maaülikooli põhikirja § 16 lg 3 ja Eesti Maaülikooli raamatukogu põhimääruse peatükk 3 alusel.
Digitaalarhiiv EMU DSpace kogub, säilitab ja loob ligipääsu Eesti Maaülikooli liikmeskonna poolt loodud või Eesti Maaülikooli vastutusvaldkondadega seotud teadustöödele toetamaks maaülikooli konkurentsivõimet ja teadmistepõhist ühiskonna arengut. Digitaalarhiivi haldab Eesti Maaülikooli raamatukogu.
1. Sissejuhatus
Digitaalarhiiv EMU DSpace kogub ja säilitab Eesti Maaülikooli liikmeskonna poolt loodud publikatsioone ja andmekogusid.
Teenus on kättesaadav kõigile Eesti Maaülikooliga seotud teadlastele.
Digitaalarhiiv tagab teoste säilimise, kuid ei oma õigusi nende intellektuaalsele sisule. Juurdepääs arhiivi sisule on tagatud kõigile huvilistele veebiaadressil: https://dspace.emu.eelink opens in new page.
1.1. Tarkvara
EMU DSpace põhineb DSpace tarkvara versioonil 7.6.1.
1.2. Sisu
EMU DSpace säilitab teaduspublikatsioonide ja -uuringute andmekogude faile ning varustab need metaandmetega, mis on vormindatud Dublin Core’i standardi alusel. Säilitamiseks aktsepteeritakse kõiki failiformaate. EMU DSpace'is säilitatavate andmete maht ei ole piiratud.
1.3. Kasutajad
EMU DSpace’i sisu on üldjuhul avalikult kättesaadav nii allalaadimiseks kui ka taaskasutamiseks, välja arvatud erandjuhtudel, kui teos on suletud, piiratud või ajutise embargoga. EMU DSpace ei kogu, jälgi ega säilita kasutajate isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui Eesti Maaülikooli üldpoliitika näeb ette teisiti. Süsteem kogub, salvestab ja analüüsib mitteisikulist teavet, nagu IP-aadresse, küpsiseid ja logifaile, kasutajakogemuse parandamiseks ning teenuse toimimise jälgimiseks. EMU DSpace’is kättesaadavad andmed võivad olla asjakohased ja väärtuslikud kõigile, kes tunnevad huvi teadusuuringute tulemuste vastu.
2. FAIR andmed
FAIR andmed FAIR printsiipidele vastavad andmed.
FAIR printsiipide eesmärk on tagada, et andmed oleksid internetis leitavad (Findable), juurdepääsetavad (Accessible), teiste arvutisüsteemidega koostöövõimelised (Interoperable) ning taaskasutatavad (Reusable) nii inimestele kui ka masinatele.
2.1. Leitavad.
Juurdepääs EMU DSpace’i sisule on tagatud nii veebipõhise kasutajaliidese kui ka rakenduste programmeerimisliidese (API) kaudu, mis võimaldab sisu sirvida ja kasutada nii tavakasutajatel veebilehitseja kaudu kui ka automatiseeritud süsteemidel. Eesti Maaülikool omab DataCite Eesti konsortsiumi liikmena litsentsi DOI-de (digitaalse objekti identifikaatori) omistamiseks EMU DSpace’i talletatud teadusandmetele ja publikatsioonidele. Kõik Eesti Maaülikooli poolt määratud DOI-d registreeritakse koos neid kirjeldavate metaandmetega rahvusvahelises DataCite’i registris, mis toetab andmete otsingut, juurdepääsu ja taaskasutust vastavalt organisatsiooni nõuetele.
Kui publikatsioonile või andmekogule on määratud DOI, ei eemaldata vastavat kirjet repositooriumist, sest need võivad olla juba tsiteeritud ja taaskasutatud. Sellisel juhul jääb DOI alalise viitamisviisina avalikult kättesaadavaks.
Publikatsioonide ja andmekogude metaandmed on esitatud standardvormingus Dublin Core, mis tagab nende leitavuse ja koostöövõime.
2.2. Juurdepääsetavad.
Kõigi EMU DSpace’i kirjete metaandmed on vabalt kättesaadavad allalaadimiseks ja taaskasutamiseks, ilma piirangute või embargota.
Publikatsioonide ja andmekogude kättesaadavuse taseme (avatud, suletud, piiratud või embargoga) määrab hoiuleandja. Vastavalt sellele otsusele varustatakse fail sobiva kasutuslitsentsiga või juurdepääs suletakse. Kirjetele, millele on määratud embargoperiood, lisatakse selle lõppkuupäev. Embargoperioodi möödumisel muutuvad vastavad publikatsioonid või andmekogud automaatselt avalikult kättesaadavaks. Suletud või piiratud juurdepääsuga materjalidele ligipääsuks on vajalik autori luba.
2.3. Koostöövõimelised.
EMU DSpace'i kirjete metaandmed kirjeldatakse Dublin Core formaadis ja on koostöövõimelised OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) protokolli kaudu.
DOI-ga varustatud publikatsioonide ja teadusandmete metaandmete jagamine on võimalik ka DataCite’i API vahendusel.
Publikatsioonid ja andmekogud on kättesaadavad levinumates failiformaatides ning nende koostöövõime tagab Eesti Maaülikooli raamatukogu.
2.4. Taaskasutatavad.
EMU DSpace’i kirjete metaandmed on vabalt allalaetavad ja kasutatavad ilma piiranguteta.
Vastavalt hoiustajate otsustele varustatakse publikatsioonid ja andmekogud Creative
Commonsi või muude kasutustingimusi selgitavate litsentsidega.
Andmete taaskasutamise hõlbustamiseks lisatakse DOI-ga varustatud publikatsioonide ja andmekogude kirjetesse tsiteeringuväli, et muuta nende viitamine teadlaste jaoks lihtsamaks ja kiiremaks.
3. Vahendid ja kohustused.
Digitaalarhiiv EMU DSpace paikneb kõrgkäideldavates serverites Eesti Maaülikooli linnakus.
Arhiivi haldab Eesti Maaülikooli raamatukogu, kandes vastutust sisu kureerimise, andmete hoolduse ja tarkvara toimimise eest. Samuti vastutab raamatukogu andmete pikaajalise säilitamise eest kogu repositooriumi eluea vältel.
Tehnilist infrastruktuuri haldab Eesti Maaülikooli info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) osakond.
EMU DSpace on avatud kõigile Eesti Maaülikooliga seotud teadlastele ja üliõpilastele, kes soovivad oma teadustulemusi — sealhulgas publikatsioone ja andmekogusid — hoiustada ning säilitada digitaalarhiivis.
4. Andmete turvalisus.
EMU DSpace’i andmete turvalisuse eest vastutavad Eesti Maaülikooli info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) osakond ning raamatukogu.
Kõiki digitaalarhiivi kuuluvaid faile säilitatakse kõrgkäideldavates serverites Eesti Maaülikooli linnakus. Failid varundatakse igal ööl kahes eksemplaris serveritesse, mis paiknevad põhiserveritest eraldi ja asuvad linnaku eri hoonetes.
Andmete säilimist tagavad regulaarsed turvavärskendused ja rangelt kontrollitud juurdepääsuhaldus.
5. Eetilised ja õiguslikud aspektid.
Arhiivi haldab Eesti Maaülikooli raamatukogu vastavalt Autoriõiguse seadusele ja Eesti Maaülikoolis loodud intellektuaalomandi käsitlemise korrale. Kõik intellektuaalomandi õigused kuuluvad andmete loojatele. EMU DSpace tegutseb andmete hoidjana ning on kohustatud austama ja järgima neid õigusi.
EMU DSpace’i teenust kasutavad autorid vastutavad selle eest, et andmete kirjeldamisel kasutatud metaandmed ei rikuks kolmandate isikute intellektuaalomandi õigusi.
Repositooriumi haldajatel on õigus eemaldada või piirata juurdepääsu andmekogudele, mis rikuvad autoriõigusi või sisaldavad isiklikku, konfidentsiaalset, tundlikku või keelatud teavet, mis võib teisi kahjustada.
EMU DSpace’i kirjete metaandmed on vabalt allalaetavad ja taaskasutatavad ilma piiranguteta.
Andmete esitajad annavad nõusoleku oma andmekogude avalikuks kättesaadavaks tegemiseks, määrates neile Creative Commonsi või muu asjakohase litsentsi, mis sätestab andmete kasutustingimused.
6. Käskkiri jõustub teatavakstegemisest.
15. september 2025 nr 1-8/35
(allkirjastatud digitaalselt)
Ülle Jaakma
rektor
